Google(グーグル)ドライブの共有機能を日々の業務に活用 Googleドライブのファイルに対して他の ユーザーから閲覧・編集を可能にする際には共有機能を利用しましょう。 画面上からタブを切り替えて複数のシートを閲覧することもできます。
12まずは共有する相手がGoogleアカウント不要でログイン無しでも共有ファイルにアクセスできる方法。
共有機能では、公開する対象の ユーザーを設定できるだけでなく、 ユーザーの種類に合わせて権限を変更できます。
とは言え、共有ドライブは非常に便利なサービスであることは間違いありませんので、今回の記事では「共有ドライブ」の詳細、そして「マイドライブ」との違いについて解説します。 MPEGPS• この場合編集はできませんが、閲覧やコメントの挿入は可能となります。 (2019年5月時点で、OneDriveでも同じ機能が実装されていることを確認済み) あわせて読みたい: クラウド上にファイルを預けて大丈夫? GoogleドライブやDropboxなど、クラウド上の「オンラインストレージ」に大切なファイルを預けることに不安を感じる方も多いです。
18特定のユーザーだけと写真を共有するならGoogleドライブを使うべし! iSchool合同会社. 「アプリで開く」を選択して、アプリでファイルを開くか、「ファイルに保存」を選ぼう。 手順は一緒。
しかし、 Googleドライブではパスワードを設定してファイルを共有することはできません。 iPhoneの場合 iPhoneも、ファイル名の右にある「…」を選択。
11あとは「ダウンロード」を選択すれば保存できる。 これでアップロードをする手間も省けますし、何より「アップロードし忘れ」を防ぐことができます。
今回は、日常業務でGoogleドライブをよく使う筆者が、Googleドライブの基礎知識と便利な活用法をご紹介します。
特定の人に対して URLを送信する際に役立つだけでなく、ホーム ページに URLを貼り付け、ファイルにアクセスできるようにすることも可能です。
表示: 共有相手はファイルを表示できますが、ファイルを変更したり、別のユーザーとファイルを共有したりすることはできません。
B-1. ちなみに「リンクを知っている全員が閲覧可」とあるように、このURLさえ知っていれば不特定多数の人がそのファイルを自由に閲覧することを意味している。 受信トレイ上ではファイルを添付したときのように添付ファイル名が表示されたりクリップアイコンが表示されることはありません。
他のユーザーとファイルを共有する方法 Googleドライブの管理画面からファイルを選択し、特定の ユーザーに対して共有を設定できます。
吉積情報株式会社 TEL:03-6280-5940 メール:sales yoshidumi. 共有できない場合の対処法 上記の手順でやれば、基本的に共有は問題ないはずだが、思わず共有できない?となる場合がある。 パスワードってかけられる? 基本的にGoogleドライブ上ではパスワードは掛けられないので、PC上でフォルダにZIP圧縮してパスワードを掛けてからアップロードするか、して、Googleアカウントでログインしてもらうといいだろう。
・リンクで共有 ファイルを選択するところまでは上記の手順と同じです。
共有する相手Googleアカウントを持っていない場合 相手がGoogleアカウントを持っていない場合、または聞くのがめんどくさいときなどは、リンクを教えるだけでもファイルを共有することができます。 それが冒頭で紹介した有料のG Suite。
13セキュリティを学んで、ファイルの安全管理に努めましょう。 今回はそんなGoogleドライブにPC内のデータを、手動で保存している人に向けて、自動でGoogleドライブ内にデータを保存する、同期の方法を紹介します。