参加者がブレイクアウトルームを移動する方法（パソコン） 参加者がブレイクアウトルームを移動する方法を紹介します。 すると、 「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する」 が出て来るので、これもオンにします。 ブレイクアウトルームの割振はホストでコントロールしたい（＝手動割当）の場合、事前に参加者のメールアドレスがわかるのであれば、「事前割当」はめっちゃ楽ちんでした。
12参加者全員がMTGに入ってきてくれてから「再作成」を押下すると、事前設定が有効になりました。 この機能を利用するには、ホストと参加者がそれぞれZoomアプリのバージョン5. セッション中は記入されている内容を垣間見ながら、各セッションでどんなことを話しているのかを拾ったり、メモが記入されていないセッションの様子を見に行くなどしてフォローしていました。
Rooms 横の「＋」を押して，グループを追加します．グループ名の追加・変更は右上の名前にカーソルをダブルクリックしてください． 各ブレイクアウトルームの下に，そのルームに割り当てる参加者のメールアドレスを入力します．割り当てなしでもルームを作成できます． 左のようなルームを作成して保存し，ミーティングをスタートさせ，ブレイクアウトルームを開くと，右のように表示されます． 2 CSVからのインポート 参加者が多い時は， CSVファイルからインポートをクリックし，ブレイクアウトルーム名とメールアドレスを入力したCSVファイルを読み込むと，楽に設定できます． CSVファイルのテンプレートは，この画面の右上からダウンロードできます． テンプレートの1行目は「 ルーム名を事前割り当て」「 メールアドレス」となっています．テンプレートを使わずにリストを作った時には，この1行目の表記を間違わないように注意してください．エラーになって読み込めません．• 特に3人以上のミーティングの時間制限がなくなる、ミーティングをクラウドに保存できるなど、大人数でWeb会議を行う際には非常に便利な使い方ができるようになります。 ） 参加者の自動割り当てを行う方法 最初に紹介したの手順だと、最初の部屋の移動は「ホストが割り当てる」もしくは「参加者が自分で移動する」必要があります。
しかも、ブレイクアウトルームを操作できるのはホストのみであり、1人でやらなければなりません。 これだと、アカウントを取得していない人からはメールアドレスが取得できません。 これによってMtg開催前に事前割り当ての設定ができるようにもなります。
手動でグループ分けをして完了 もし参加者が多いのあれば、CSVファイルからインポート入力することも可能です。 反対に、Zoomを使いこなしてオンラインでイベントやセミナーを主催する方にとっては神機能です。
セッションルームの行き来ができるのは、ホストだけです。 いつでも[すべての部屋を閉じる]をクリックすることにより、いつでもブレイクアウトセッションを手動で終了できます。 とても便利です。
Zoomミーティング開始時にグループ分けを行うこともできますし、ミーティング途中で自動、もしくは手動で割り振ることができます。 ブレイクアウトルームをONにする• 議論状況の確認や説明等をする際に利用いただけます。
ミーティングを開始• 特にZoomにはミーティング中に各グループに分かれることができるブレークアウトルームという機能もあり、その場合は共同ホストを設定しておくのが非常に便利。 個別のセッションルームに参加してみよう セッション名の横にある 【参加】をクリックすると、ホストはそのセッションルームに参加できます。
19実際に画面操作を確認したい方は、こちらの動画をご覧ください。
Zoomに作成したミーティングルームの中に、いくつかの小部屋を作って、参加者をそちらに振り分けます。 しかし、Webミーティングを開始する前に設定を終えておく必要があるので要注意。
話し合った内容の要約ではなく、具体的な成果物を作成することを検討してください。
主催者によっては、ブレイクアウトルームの部屋割りを「手動でしてほしい」というリクエストがありますが、ぶっちゃけワンオペでイベントを回している場合は、このリクエストに応えることはほぼ不可能、、、 かと思いきや、 Zoomにはブレイクアウトルームの部屋割りを事前に決めておける「事前割当」とうい神機能があるのです。
16ホストにヘルプがあるという通知が表示され、ホストや見廻役の人が対応してくれるでしょう。 共同ホスト権限を与えることでできること そもそもホスト権限、そして共同ホストとして複数人にホスト権限を与えることによりできることや果たすことができる役割とは何なのでしょうか。
ホスト権限を持つ方のみがグループミーティングのルームに入室することができます。
